Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 28.12.2025
KW Media GbR.
Mülheimer Str. 1, 26954 Nordenham, Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter Marlon Knötig und Rico Wilhelms
E-Mail: kontakt@kw-media.info · Telefon: 0163 7353740 oder 01525 2657894
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der KW Media GbR. („Auftragnehmer“) und ihren Kunden („Auftraggeber“) über Leistungen im Bereich Videoproduktion, Fotoproduktion, Postproduktion, Animation/Motion Design, Livestreaming sowie sonstige audiovisuelle Content-Leistungen.
Diese AGB gelten gegenüber Unternehmern und Verbrauchern. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur Vertragsbestandteil, wenn der Auftragnehmer ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.
Individuelle Vereinbarungen im Angebot/Auftrag gehen diesen AGB vor.
2. Vertragsschluss, Angebote, Leistungsbeschreibung
Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind.
Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche Annahme des Angebots (z. B. E-Mail), Unterzeichnung oder durch Leistungsbeginn nach Beauftragung.
Maßgeblich für Umfang, Termine, Preis, Korrekturschleifen, Nutzungsrechte und Deliverables ist das jeweilige Angebot/Auftrag einschließlich Briefing/Leistungsbeschreibung.
3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt alle zur Durchführung erforderlichen Informationen und Inhalte rechtzeitig zur Verfügung (Briefing, CI-Vorgaben, Logos, Ansprechpartner, Freigaben, Zugang zu Locations etc.).
Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass alle zur Durchführung notwendigen Rechte/Genehmigungen vorliegen (z. B. Drehgenehmigungen, Hausrecht, Marken-/Designrechte, Musik-/GEMA-Themen, Rechte abgebildeter Personen, Rechte an bereitgestelltem Material), sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
Verzögerungen und Mehrkosten aufgrund fehlender/verspäteter Mitwirkung gehen nicht zu Lasten des Auftragnehmers.
4. Leistungsänderungen, Zusatzleistungen, Korrekturschleifen
Soweit nicht anders vereinbart, sind 2 Korrekturschleifen für die Postproduktion (z. B. Schnitt/Timing, einfache Anpassungen an Bild/Ton) im Preis enthalten.
Abweichungen (mehr/weniger Korrekturen, zusätzliche Versionen, Untertitelsprachen, Formatpakete etc.) können im Angebot abweichend geregelt sein.
Änderungen des Briefings/Scopes, zusätzliche Änderungswünsche nach Freigaben (z. B. nach Schnittfreigabe) sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Stockmaterial, Sprecher, Musiklizenzen, Studio, Zusatzdrehs, Express) werden als Nachtrag nach Aufwand oder nach gesondertem Angebot abgerechnet.
5. Termine, Wetter/äußere Umstände, höhere Gewalt
Termine sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden.
Ereignisse, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat (z. B. Krankheit, Unwetter, behördliche Anordnungen, Ausfall von Infrastruktur/Transport), berechtigen zur angemessenen Terminverschiebung. Bereits erbrachte Leistungen sind zu vergüten.
6. Vergütung, Anzahlung, Reisekosten, Zahlungsbedingungen
Es gelten die im Angebot vereinbarten Preise (Pauschale und/oder Abrechnung nach Aufwand).
Anzahlungen: Der Auftragnehmer kann – abhängig von Projektumfang/Terminbindung – eine Anzahlung verlangen. Ob und in welcher Höhe eine Anzahlung fällig wird, ergibt sich aus dem Angebot/Auftrag.
Reise- und Nebenkosten (z. B. Anfahrt, Bahn/Flug, Unterkunft, Parken, Maut) werden nach Vereinbarung im Angebot oder nach Nachweis berechnet.
Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen. Der Auftragnehmer ist berechtigt, weitere Leistungen bis zur Zahlung auszusetzen, soweit dies dem Auftraggeber zumutbar ist.
7. Stornierung/Verschiebung durch den Auftraggeber
Vereinbarte Dreh-/Produktionstermine sind häufig exklusiv reserviert. Bei Stornierung oder Verschiebung durch den Auftraggeber können durch den Auftragnehmer – sofern nicht anders vereinbart – folgende Stornokosten angesetzt werden:
bis 4 Kalendertage vor Drehbeginn: 25 % des für den Dreh/Termin gebuchten Leistungsanteils
bis 2 Kalendertage vor Drehbeginn: 50 %
weniger als 24 Stunden vor Drehbeginn: 80 %
Zusätzlich sind bereits angefallene Fremd-/Vorleistungskosten (z. B. Locations, Casting, Technikmiete, Reisekosten, Lizenzen, Genehmigungen, etc.) in voller Höhe zu erstatten.
Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Auftragnehmer kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist (gilt gegenüber Verbrauchern entsprechend).
8. Lieferung, Cloud-Übergabe, Bereitstellungsdauer
Die Lieferung erfolgt üblicherweise per Cloud-Übergabe/Downloadlink (oder wie im Angebot vereinbart).
Der Downloadlink wird für 60 Tage ab Bereitstellung vorgehalten. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Daten innerhalb dieser Frist herunterzuladen und zu sichern.
Nach Ablauf der 60 Tage ist eine erneute Bereitstellung nur geschuldet, wenn dies gesondert vereinbart wurde; andernfalls kann der Auftragnehmer die erneute Bereitstellung nach Aufwand berechnen.
9. Abnahme (bei Werkleistungen) und Freigaben
Sofern ein Werk geschuldet ist (z. B. fertiger Film/Clip als Deliverable), stellt der Auftragnehmer das Werk zur Prüfung bereit.
Der Auftraggeber hat innerhalb von 10 Kalendertagen nach Bereitstellung in Textform entweder die Abnahme zu erklären oder konkrete Mängel zu rügen.
Erfolgt innerhalb der Frist keine Rückmeldung oder wird das Werk veröffentlicht/produktiv genutzt, gilt dies als Abnahme, soweit der Auftraggeber bei Bereitstellung auf diese Folge hingewiesen wurde. (Gegenüber Verbrauchern gilt dies nur im rechtlich zulässigen Rahmen.)
Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Abnahmeverweigerung.
10. Mängelrechte/Gewährleistung
Bei berechtigten Mängeln leistet der Auftragnehmer zunächst Nacherfüllung (Nachbesserung).
Abweichungen, die durch Plattformen/Endgeräte/Kompression entstehen (z. B. Social-Media-Encoding, Display-Unterschiede), stellen keinen Mangel dar, sofern die vereinbarte Qualität erreicht ist.
Mängel, die aus vom Auftraggeber gelieferten Vorgaben/Materialien resultieren, fallen nicht in die Verantwortung des Auftragnehmers.
11. Rohmaterial, Projektdateien, Archivierung
Rohmaterial (Raw-Footage), Projektdateien und Arbeitsstände sind nicht automatisch Bestandteil der Lieferung.
Raw-Footage Freikauf: Der Auftraggeber kann Rohmaterial gegen gesonderte Vergütung („Freikauf“/"Buy-out") erwerben. Umfang, Format, Übergabeart und Preis ergeben sich aus dem Angebot/Nachtrag.
Eine Archivierung über die in Ziff. 8 genannten 60 Tage hinaus ist nicht geschuldet, sofern nicht ausdrücklich vereinbart.
12. Nutzungsrechte
Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber die im Angebot konkret bezeichneten Nutzungsrechte an den finalen Deliverables ein – erst nach vollständiger Bezahlung.
Sofern nichts Abweichendes vereinbart ist, erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die vereinbarten Zwecke/Medien/Zeiträume.
Weitergabe an Dritte (z. B. Agenturen/Partner), Bearbeitungen über das vereinbarte Maß hinaus, Wiederverwendung in anderen Kampagnen oder Paid-Advertising kann eine Erweiterung der Nutzungsrechte erfordern und ist gesondert zu vereinbaren.
Drittmaterial (Stock, Musik, Fonts, Sprecher etc.) wird nur im Umfang der jeweiligen Lizenzbedingungen überlassen.
13. Referenznutzung (Showreel/Website/Social Media)
Der Auftragnehmer möchte Produktionen als Referenzen nutzen. Die Referenznutzung in jedem Fall vorher mit dem Auftraggeber geklärt.
Sofern eine Referenznutzung vereinbart ist, darf der Auftragnehmer Name/Logo des Auftraggebers sowie Ausschnitte/Standbilder/Verlinkungen in Portfolio, Website, Social Media, Pitches und Showreels verwenden.
Bestehen Geheimhaltungsinteressen (NDA, Produktlaunch, interne Abläufe), gelten Referenznutzung und ggf. Sperrfristen nur nach gesonderter Vereinbarung.
14. Haftung
Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Gesetzliche Haftungsregelungen (insbesondere im Verbrauchergeschäft) bleiben unberührt; eine Haftungsbeschränkung, die dort unzulässig wäre, gilt nicht.
15. Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen aus der Zusammenarbeit (z. B. Angebote, Kalkulationen, interne Inhalte, nicht veröffentlichte Materialien) vertraulich zu behandeln, soweit keine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht.
16. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der Datenschutzerklärung verarbeitet. Soweit erforderlich, schließen die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
17. Widerruf (nur Verbraucher)
Ist der Auftraggeber Verbraucher und liegt ein Fernabsatzvertrag oder ein außerhalb von Geschäftsräumen geschlossener Vertrag vor, steht ihm grundsätzlich ein Widerrufsrecht zu.
Verlangt der Verbraucher ausdrücklich, dass der Auftragnehmer vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnt, kann bei vollständiger Leistungserbringung das Widerrufsrecht unter den gesetzlichen Voraussetzungen erlöschen.
Widerrufsbelehrung und Musterformular: siehe Anhang A.
18. Schlussbestimmungen, Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.
Ist der Auftraggeber Kaufmann/Unternehmer, ist Gerichtsstand – soweit zulässig – Nordenham.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung.
Anhang A – Widerrufsbelehrung + Musterformular (für Verbraucher)
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Widerrufsfrist
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Ausübung des Widerrufs
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (KW Media GbR, Mülheimer Str. 1, 26954 Nordenham, E-Mail: kontakt@kw-media.info) mittels einer eindeutigen Erklärung (E-Mail oder Brief) über Ihren Entschluss informieren. Sie können dafür das Musterformular verwenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab Eingang des Widerrufs.
Beginn der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist (Wertersatz)
Haben Sie verlangt, dass wir vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt erbrachten Leistungen entspricht.
Muster-Widerrufsformular
An: KW Media GbR.
Hiermit widerrufe ich/widerrufen wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:
Bestellt am / abgeschlossen am:
Name:
Anschrift:
Unterschrift (nur bei Papier):
Datum:
(*) Unzutreffendes streichen.